Déroulement d'une action de financement

déroulement d'une action de financement

ENSEIGNANT PROFESSEURS : COMMENT FINANCER VOS SÉJOURS SCOLAIRES ?

VOUS PROJETEZ D’ORGANISER UNE CLASSE DÉCOUVERTE, UN SÉJOUR EN FRANCE OU À L'ÉTRANGER OU ENCORE UN SÉJOUR LINGUISTIQUE ET VOUS VOUS DEMANDEZ COMMENT LE FINANCER…

Suivons la vente organisée par Mme D. du collège Le Corbusier. (78)

Expédition du KIT de vente

Mme D. demande son kit de vente le lundi 21 janvier afin de financer le voyage en Angleterre de sa classe de 5e 2, soit 27 élèves. Le kit est préparé immédiatement et expédié dans la journée, donc à destination sous 48h. Les catalogues peuvent être distribués dès la fin de semaine aux familles des élèves.

Réception de commande

L’opération dure, dans ce cas 3 semaines, au terme desquelles, les bons de commande papiers sont récupérés puis synthétisés dans un bon de commande automatique qui nous est transmis le lundi 18 février. La commande est mise en préparation pour être expédiée la semaine suivante. Que se passe-t-il dans ce lapse de temps ?

Préparation de commande

Les cafés sont torréfiés et conditionnés régulièrement pour un maximum de fraîcheur. Les recettes de thés et d’infusions sont d’abord mélangées, puis conditionnées à la main en début de semaine dans le laboratoire de notre atelier. Au préalable, toutes les boites et les sachets de thé sont étiquetés manuellement dans l’ESAT « les papillons blancs » de Vannes.
Les gâteaux sont, quant à eux, fabriqués pour chaque commande la veille du départ.

Expédition

Une fois que tout est prêt, l’ensemble des produits est soigneusement rangé sur palette. Toutes les références sont notées sur les cartons pour faciliter la distribution. Les sachets pour chaque commande sont fournis et Mme D. est informée par mail du départ de sa commande, le jeudi 28 février. Et tout au long du processus, un interlocuteur à votre écoute quelles que soient vos questions.

Réception et distribution des produits.

A réception Mme D. doit vérifier le contenu de la palette, puis prendre connaissance du guide d’aide à la distribution pour préparer sereinement les sachets, et remettre ainsi à chaque famille sa commande dans les meilleures conditions.

Un petit mot de votre part nous est toujours précieux :

Bonjour,
commande bien reçue ce matin
pas d’erreurs ni de casse, super bien emballé, et ça sent bon le café !
Merci à vous
Cordialement

Si toutefois, vous constatiez des erreurs ou des produits abîmés durant le transport, contactez-nous, il y a toujours une solution.

Les gains pour financer le voyage scolaire du collège LE CORBUSIER

Première vente (premier trimestre 2018-2019) :
Vente de 1309,55€
Gain pour le projet : 290,84€
Deuxième vente (deuxième trimestre 2018-2019) :
Vente de 1385,55€
Gain pour le projet : 302,64€

Total des gains pour le financement de ce voyage scolaire : 593,48€

Un catalogue simple, valable toute l’année regroupant des produits du quotidien fabriqués et conditionnés chez ETIK, ont permis de récolter cette somme d’argent pour aider au financement du voyage en Angleterre. Cela permettra aux élèves d’aller à la rencontre de sa majesté !