Les meilleures solutions pour financer un voyage scolaire :

 Que ce soit pour une classe verte ou une sortie à la mer, les voyages scolaires sont très enrichissants pour l’enfant.  

Ils s’intègrent aux projets éducatifs de la classe en ajoutant un objectif d’échange et de partage. Ils sont souvent le fil conducteur d’une année scolaire et permettent de renforcer la cohésion de groupe. 

Tous les élèves n’ont pas la même expérience et la même chance face aux voyages. Beaucoup ont peu ou pas voyagé. C’est pour beaucoup une occasion unique et marquante. C’est pour cette raison que tous doivent pouvoir y participer et toutes les familles n’ont pas l’argent nécessaire pour financer ce voyage.

Nous y voilà : Comment faire pour boucler un projet de voyage scolaire ? 

Découvrez les meilleures solutions, pour financer le projet scolaire de votre école.

 

 Organiser une vente de gâteaux ou de chocolats

Lors de certaines occasions particulières comme Pâques ou Noël, proposer aux parents d’élèves une vente de thé, gourmandises, gâteaux ou  chocolats, est une bonne idée. Les gains générés par les ventes pourront aider au financement du voyage de l’école. 

Il est nécessaire d’organiser la vente en avance en contactant des fournisseurs en confiseries ou chocolat pour obtenir des kits de prévente pour l’école. Les bénéfices dégagés sont souvent de 20 à 30 %. Profiter des offres avec des cadeaux est efficace pour collecter de l’argent pour un projet de voyage. Ces cadeaux permettent de récompenser les meilleurs vendeurs ou d’organiser une tombola au cours de l’année.

Profiter de la kermesse de l'école

Toutes les écoles organisent des kermesses, c’est le meilleur moment pour mettre en place un loto ou une tombola, dont les frais d’inscription contribueront à financer le voyage scolaire de la classe. Pour augmenter le nombre de participants, il est important de bénéficier de suffisamment de lots et cadeaux intéressants, qu’il faudra se faire offrir par les commerçants locaux partenaires. Ainsi, l’ensemble de la communauté éducative et les familles participeront activement à l’organisation du voyage scolaire.

La collecte de ferraille et papier

Une très bonne solution car très rentable ; Mais pour le reste c’est plus compliqué. C’est une méthode qui nécessite beaucoup d’organisation et une mobilisation forte des parents d’élèves pour réaliser la collecte.

Deux points sont à surveiller: le cours de rachat des métaux ou du papier mais aussi trouver de grosses quantités à collecter pour rendre l’opération rentable. Des écoles sont « spécialisées » en collecte de métaux, surtout en milieu rural ou on peut constater des volumes de collecte important. En ville ce type d’opération est beaucoup plus compliquée à organiser. 

La vente de produits du quotidien

Sans doute une des meilleures solutions pour collecter de l’argent pour un projet scolaire. Pomme de terre, pomme, savon, fruit, fromage, jus de pommes …Brioches.

Ils sont consommés par tous et toute l’année, les produits du quotidien trouvent facilement preneur.

Prenons l’exemple d’une vente de brioches:

Sans doute la plus simple et plus rentable :

• 2 brioches au choix et 1 prix de 5 €

• Fabrication et livraison en 10 jours

• 40 % de bénéfice pour les projets de l’école soit 2 € par brioche

• Renouvelable toute l’année

• Pas d’invendus pas d’avance d’argent

 

Petits secrets et grandes astuces de parents d’élèves pour financer un projet de voyage scolaire !

 

Si vous cherchez à financer un voyage scolaire, un projet pédagogique ou l’achat de matériel. Vous pouvez organiser des opérations qui vous permettront de récolter de l’argent.

Pour beaucoup d’associations scolaires une grande partie du budget repose sur les recettes d’un vide-grenier d’un spectacle de Noël ou d’une kermesse.

De nombreuses associations cherchent à assurer des sources de recettes complémentaires et régulières tout au long de l’année.

Il y a beaucoup de solutions mais la tendance actuelle dans les associations scolaires ou sportives est de proposer des produits utiles, souvent alimentaires et locaux.

Le circuit court pour le financement des projets scolaires à la cote !

Les ventes de porte-clés, gadgets et objets tendances en tout genre n’ont plus la cote auprès des parents et aussi des gens qui achètent pour soutenir l’association !

La tendance est donc à la vente de produits alimentaires en circuit court : Gâteaux, chocolat, brioches …Et la « recyclerie d’objets ».

Le respect de l’environnement est un point important dans l’organisation des actions de vente par les associations de parents (APE APEL).

Découvrez ci-dessous quelques idées pour financer votre association scolaire ou sportive ; Des idées de financement glanées auprès des écoles et associations de parents d’élèves.

Bien-entendu la traditionnelle vente de gâteaux ou brioches maison devant l’école :

C’est rentable, il n’y a rien à acheter et les parents adorent.

Petite astuce : Tentez la vente un vendredi soir ….Certain parents d’élèves achètent des gâteaux entiers pour le dessert des invités du WE !

Attention cependant beaucoup d’écoles refusent la vente de gâteaux maison pour des raisons sanitaires ou des risques d’allergie. Dans ce cas vous pouvez toujours organiser une vente de brioches ou gâteaux avec un fournisseur.

La « Box à jouets et livres d’occasions »

Vu devant une école : Idéalement une ancienne cabine téléphonique mais dans une grosse caisse en bois joliment décorée par les enfants ça marche très bien.

Des livres et de petits jouets à 1 ou 2 €, les acheteurs déposent leur monnaie dans une grosse tirelire bien fermée !

Vendre des objets personnalisés avec des dessins d’enfants

Vendre des objets personnalisés avec des dessins d’enfants, ou une photo de classe. Vous pourrez dans ce cas viser la fête des mères ou des pères. Il n’est pas toujours évident de trouver un projet qui satisfasse tout le monde.

Une idée sympa et économique : Des gros seaux de peinture décorés et transformés en seaux de jardinage ou poubelle ! Le résultat est très joli.

Vente saisonnière pour Pâques ou Noël

Vous pouvez également organiser une vente de chocolats de Pâques, de Noël, ou de bulbes d’automne et de printemps.

Il y a des gros fournisseurs nationaux qui vous promettent du local mais il n’est pas possible de fournir en même temps du fromage, du chocolat et des bulbes.

Les prix sont souvent élevés chez ces fournisseurs ; Mais pourquoi ne pas regarder près de chez vous ; Il y a forcément un chocolatier ou un pépiniériste à côté de chez vous !

Proposer des services ou des collectes

De plus en plus d’associations proposent des services permettant de collecter de l’argent pour le financement des projets de l’école.

Livraison de pain et croissant le dimanche matin, lavage de voiture, petit travaux de jardinage pour un lycée agricole etc.…

Mais aussi des collectes de ferraille ou papier. C’est pratique et tout le monde y gagne, il y a peu de risque sur ce type d’action car il n’y a pas d’avance d’argent, il faut quand même avoir une équipe de parents et bénévoles très motivés et ce n’est pas toujours simple à trouver !

Pour conclure la tendance actuelle est à la vente de produits alimentaires locaux (Brioches chocolat gâteaux) et « recyclerie d’objets ».

Et plus que jamais les parents d’élèves ont besoin de comprendre le projet pour le lequel ils vont s’investir. La capacité à fédérer du bureau de l’association de parents est donc encore plus que jamais importante.

L’A.P.E.L ( Association des Parents de l’Enseignement Libre ) organise des actions pour les projets de l’école.

Pourquoi et comment organiser une vente de brioches dans l’école ?

L’APEL : Ses actions pour l’établissement.

L’APEL est une association de parents dont l’action est vitale pour la réalisation des projets culturels ou sportifs de l’école. Il s’agit en effet d’une association interne à la structure scolaire, qui vient en soutien des initiatives de l’équipe éducative. La particularité de ce groupe scolaire, dans l’ensemble scolaire Saint Joseph il existe 2 APEL distinctes : à l’école et au collège. Les parents qui adhèrent à ces associations profitent aussi des propositions faites par l’APEL nationale (conférences, aide à l’orientation)

Tout au long de l’année, les parents bénévoles organisent des opérations pour financer ces projets de manière à soulager financièrement les familles et l’école. Il y a des opérations de type pizzas ou brioches à emporter, des ventes de fleurs, des repas, vente de chocolat à l’école pour Noël ou Pâques.

A quoi sert l’argent collecté avec les actions

Ces actions financent les sorties théâtre, cinéma, les concerts, les visites de musées ainsi que les sorties plus ludiques comme la voile. L’APEL est aussi mise à contribution lorsqu’il s’agit d’améliorer l’offre de jeux pour les enfants, jeux de société, équipement sportif. Cette année, l’APEL a financé en grande partie la structure de jeux des plus petits. L’APEL aide régulièrement à financer des voyages scolaires avec des déplacements et des couchages sur place lorsqu’il s’agit de visiter des villes ou sites historiques qui sont éloignés.

Pourquoi donner aussi un peu de son temps

L’APEL : Donner du temps pour l’école

Les parents se rendent aussi disponibles pour participer au bon fonctionnement de l’école, notamment pendant les journées de nettoyage et de petits travaux d’embellissement.

L’APEL : Renouveler la traditionnelle vente de brioches pour les projets de l’école.

Pourquoi choisir d’organiser une vente de brioches à l’école : C’est simple rentable et rapide.

Fortement sollicités les parents sont parfois difficiles à mobiliser ; L’opération brioches permet de résoudre une bonne partie de ces difficultés.

Organiser une vente de brioches dans son école est très simple.
Le kit de vente fourni est complet et très facile d’utilisation.

La vente de brioches dans une école est très rentable ; le gain est de 2 € par brioche soit 40% du montant de la vente. L’année dernière c’est 642 brioches vendues soit un bénéfice de 1284 €.

La distribution et la commande est aussi simplifiée ; il y a 2 brioches : Une fleur (ronde) et une tressées et elles sont au même prix.
C’est donc très facile à distribuer et il n’y a pas de risque d’erreurs dans la commande. Les cadeaux permettent aussi de récompenser les meilleurs vendeurs.

 

Associations, comment collecter des fonds pour pallier la baisse des cotisations et des subventions publiques ?

Toutes les associations : Culturelles, Scolaires, APE, APEL, Sportives, club de sport etc… font le même constat. Baisse du nombre d’adhérents donc des cotisations et subventions.

Les associations doivent trouver d'autres sources de financements pour compenser la baisse des cotisations et des subventions publiques. Il existe des solutions comme le crowdfunding ou le mécénat.

La baisse du nombre d’adhérents entraîne automatiquement une baisse des cotisations. D'autres modes de financement, extérieurs à l'association, sont également envisageables comme les ventes de chocolats brioches calendriers. Les écoles organisent régulièrement ces actions de vente.

La baisse des subventions :

Aujourd’hui, les associations font face à un défi de taille, la baisse des subventions publiques. Une étude datant de 2017 montre que les subventions publiques ont diminué en six ans de 17 % pour les associations, notamment via la baisse des contributions des communes. Et çà ne va pas s'arrêter !

Les associations doivent donc trouver d’autres sources de financement pour faciliter leur organisation et le développement de leurs actions.

Des solutions de collecte de fonds :

Il existe de nombreux autres moyens pour développer les ressources financières des associations.

Première solution pour le financement des associations :

Instaurer des cotisations pour les adhérents. Les membres de l'association doivent participer financièrement à son fonctionnement. Beaucoup d'associations sportives et culturelles utilisent ce système de cotisations. Il permet de financer les achats d’équipements ou de matériels. Le montant et la durée de la cotisation sont alors fixés par les statuts de l'association.

Deuxième solution pour trouver de l’argent pour une association :

Action de vente de produits

Les associations ont également la possibilité de mettre en place des activités lucratives. Outre l’apport d’argent, ces actions offrent de la visibilité à l'association et renforcent son ancrage local, de quoi recruter de nouveaux membres. Ces activités se traduisent par l’organisation de manifestations, la vente de produits ou services, l'organisation de loteries ou tombolas… Il existe de nombreuses possibilités pour collecter des fonds par ce biais, il suffit d'être créatif. Attention, ces manifestations et ventes doivent rester à caractère exceptionnel et servir uniquement les besoins de financement de l'association.
Collecter des dons

Collecte de dons et mécénat associatif

Le don et le mécénat sont des ressources non négligeables.
En 2017, elles représentent 5% des ressources financières des associations.
Le don est une source de financement essentielle pour les associations et les opportunités sont très larges. En effet, les associations peuvent solliciter des dons auprès des particuliers, des entreprises ou d'autres organismes. Pour ce faire, il convient de monter une véritable campagne d'appel aux dons ciblée sur les personnes et entités proches ou sympathisantes de l'association. Outre les dons en numéraires, les associations peuvent également bénéficier de dons en nature de la part de particuliers ou d'entreprises. Il peut s'agir de produits, de matériel, de conseils ou de compétences utiles à l'association.

Sponsoring associatif et parrainage d’entreprise

Pour les entreprises, parrainer une association permet de gagner en visibilité au niveau local et d'afficher les valeurs qu'elle défend. C'est pourquoi, il est important pour les dirigeants associatifs de savoir communiquer et mettre en avant les avantages du parrainage de l'association.

Un exemple d’action de vente de brioches pour collecter des fonds:

L’association de parents d’élèves fait la demande kit de vente brioches réservé aux écoles ou associations
Le kit contient des affiches, bon de commandes. Une version numérique est communiquée pour une utilisation sur les réseaux sociaux, communication par mail etc.…

Les bons de commandes sont distribués auprès des adhérents, des parents d’élèves, et le plus largement possible (Mairie, accueil de loisir etc.)

Les commandes individuelles sont récupérées et regroupées dans le tableau de commande automatique.
L’association choisit un message pour personnaliser chaque sachet de brioche.

Quel délai pour organiser une vente de brioches pour son asso ou son école:

Les brioches sont fabriquées le matin et partent directement pour l’école l’après midi.
Le délai entre la commande et la livraison est de 10 jours.

Combien rapporte une vente de brioches pour une école ou une association

40 % c’est le montant du gain pour l’association.

L’association achète les brioches 3 € (Prix de gros) et les revend 5 €.
Il faut compter 30 € de frais de livraison en dessous de 300 brioches. (Frais fixe toute France) ; Au dessus c’est gratuit.