La vente des brioches par l’APEL de l’école St JOSEPH : Une première et un vrai succès !

Afin de financer l'achat d'équipements de sport pour l'école, l'APEL (Association des parents d’élèves) a organisé en Mars une vente de brioches. Cette action vient en remplacement de la traditionnelle vente de chocolats de Pâques qui était organisée dans l’école. La vente de chocolats s’essoufflait depuis quelques années et l’équipe souhaitait du renouveau.

« Cette opération a eu un grand succès puisqu'elle nous a permis de faire 750 € de bénéfice pour financer les projets de l’école. A 1,8 € par brioche ça va vite ! »
« Au total, nous avons distribué 415 brioches qui ont été commandées préalablement par les familles. Le meilleur vendeur s’est vu remettre une caméra de sport HD qui nous a été offerte par ETIK. »
« Le coffret de thé et gourmandises nous à permis de faire découvrir les produits aux parents et nous avons immédiatement remis une nouvelle opération de vente de thé et café en route… Nous n’excluons pas non plus de refaire une vente de brioches à l’école courant Juin »
L'argent obtenu par les différentes actions de vente organisées à l’école, a permis de financer une partie du matériel de sport pour initier les enfants aux Basket mais aussi de remettre un peu d’argent dans les caisses de l’association.
En cette année très particulière, aucun repas n’a été organisé par l’APEL et l’organisation de la kermesse reste très incertaine. Le voyage scolaire des CM2 est toujours maintenu pour l’année prochaine.

Comment faire une vente de brioches dans son école:

L’association de parents d’élèves fait la demande kit de vente brioches réservé aux écoles ou associations. Le kit contient des affiches, bon de commande. Une version numérique est communiquée pour une utilisation sur les réseaux sociaux, communication par mail etc.…

Les bons de commandes sont distribués auprès des adhérents, des parents d’élèves, et le plus largement possible (Mairie, accueil de loisir etc.)

Les commandes individuelles sont récupérées et regroupées dans le tableau de commande automatique. L’association choisit un message pour personnaliser chaque sachet de brioche.

Quel délai pour organiser une vente de brioches pour son asso ou son école:

Les brioches sont fabriquées le matin et partent directement pour l’école l’après midi.
Le délai entre la commande et la livraison est de 10 jours.

Combien rapporte une vente de brioches pour une école ou une association

30 % c’est le montant du gain pour l’association.

L’association achète les brioches 4,2 € (Prix de gros) et les revend 6 €.
Il faut compter 30 € de frais de livraison en dessous de 300 brioches. (Frais fixe toute France) ; Au dessus c’est gratuit.

Sou des écoles : Succès de la vente de brioches au profit des projets de l’école.

Après une opération vente de sapins de Noël, le Sou des écoles organise cette fois une « opération BRIOCHES » pour remplacer la vente de chocolats de Pâques. Cette décision a été prise à l’unanimité lors la dernière AG de l’association des parents d’élèves de l’école.

La traditionnelle vente de chocolats n’aura donc pas lieu cette année, en cette période particulière les membres de l’association préfèrent ne pas prendre de risques ; Une vente de chocolats de Pâques dans une école demande beaucoup d’organisation et d’investissement.Une première « Opération brioches » avait déjà été organisée en septembre ; Et avec 320 brioches vendues l’opération avait rencontré un franc succès. Avec une marge de 40% ; Le sou des écoles avait collecté 576 €. Les parents en redemandent ! Comme d’habitude avant la mise en place de chaque action de vente dans l’école ; L’association des parents d’élèves réalisent un sondage auprès des parents. Lors de l‘assemblée générale un objectif de 450 brioches a été fixé et une communication sur l’ensemble du village. Notamment dans les commerces, la Mairie et le centre de loisirs.

Comme d’habitude les bénéfices seront affectés au financement des projets pédagogiques de l’école. Comme chaque année, l’association travaille avec l’entreprise « ETIK » de Vannes. Les prix proposés sont toujours les mêmes : 6 € la brioche.
Il y aura un concours du meilleur vendeur à l’école, concours doté d’une récompense. (Une camera HD) ; Les personnes extérieures à l’école peuvent acheter des brioches, il suffit pour cela de prendre contact par le compte Facebook de l’asso, et ils recevront un bon de commande.
Les commandes sont à rendre au plus tard le 20 Mai pour pouvoir profiter de l’offre du fournisseur.

Comment le sou des écoles organise cette « Opération de vente de brioches »

La mise en place de l’action:

L’association de parents d’élèves fait la demande kit de vente brioches réservé aux écoles ou associations
Le kit contient des affiches, bon de commande. Une version numérique est communiquée pour une utilisation sur les réseaux sociaux, communication par mail etc.…

Les bons de commandes sont distribués auprès des adhérents, des parents d’élèves, et le plus largement possible (Mairie, accueil de loisir etc.)

Récupération des commandes individuelles.

Les commandes individuelles sont récupérées et regroupées dans le tableau de commande automatique.
L’association choisit un message pour personnaliser chaque sachet de brioche.

Fabrication expédition

Les brioches sont fabriquées le matin et partent directement pour l’école l’après midi.
Le délai entre la commande et la livraison est de 10 jours.

Le bénéfice pour l’association scolaire

30 % c’est le montant du gain pour l’association.

L’association achète les brioches 4,2 € (Prix de gros) et les revend 6 €.
Il faut compter 30 € de frais de livraison en dessous de 300 brioches. (Frais fixe toute France) ; Au dessus c’est gratuit.

Une vente de brioches pour financer les projets de l’école de foot !

Le président et le trésorier de l’union sportive se creusent les méninges pour trouver des opérations financières nécessaires à la survie du club qui est presque à l’arrêt depuis fin octobre.

Le repas coucous qui avait déjà été reporté ; Et qui était prévu à emporter a définitivement été annulé. Le couvre feu de 18H00 ne permettant pas de garantir le service dans de bonnes conditions. Et si la situation venait à changer brusquement ; Il y a le risque comme au mois de mars de perdre tous les repas.

Le trésorier du club :

« Nous avons donc cherché des nouvelles solutions de collecte de fonds pour notre club. La décision de renouveler la vente de brioches nous est apparue comme la plus simple, rentable et surtout sans risque ! Toute la communication peut se faire par mail ou sur le compte Facebook du club. Nous organisons un challenge pour récompenser les meilleurs vendeurs de brioches pour notre club. La commande groupée est passée au dernier moment et la livraison des brioches est réalisée la semaine suivante. Nous avons donc la possibilité de décaler la commande au dernier moment. C’est pratique avec toutes ces incertitudes. »

Nouvelle vente de brioches au club de foot !

En ce mois de février, une nouvelle vente de brioches va donc être mise en place. L’opération brioches de l’école de foot organisée en septembre a permis de collecter 430 € pour l’association avec 239 brioches vendues. La vente de chocolats de noël a permis de collecter 308 € avec 1224 € de chocolat de vendu. (25 % de bénéfices pour cette vente solidaire de chocolats)

L’objectif pour cette vente de février est de dépasser les 300 brioches.

Comment organiser une « Opération de vente de brioches » dans un club ou une association sportive ?

Première étape :
Le kit de vente brioches pour école ou association

Demander le kit de vente avec les affiches, bon de commande. Une version numérique est communiquée pour une utilisation sur les réseaux sociaux, communication par mail etc.… Les bons de commandes sont distribués auprès des adhérents ou des parents d’élèves si il s’agit d’une école. C’est l’occasion de présenter les récompenses pour les meilleurs vendeurs.

Deuxième étape
Le passage de commande groupée

Lors de la mise en place de l’opération brioches, l’association reçoit un tableau de commande automatique permettant de passer la commande groupée ; Très simple …3 cases à remplir. Il suffit simplement de compter le nombre de brioches vendues.
L’association peut choisir le message personnalisé qu’elle souhaite marquer sur chaque sachet de brioches. La commande groupée est faite par mail. La date de livraison est fixée avec un représentant de l’association.

Troisième étape
Fabrication expédition

Les brioches sont fabriquées le matin et partent directement pour chez vous l'après-midi. Le délai entre la commande et la livraison est de 10 jours.

Quatrième étape
Le gain d’une opération brioches pour école ou asso Une vente de brioches pour une école ou une association ça rapporte combien ? 30 % c’est le montant du gain pour l’association. L’association achète les brioches 4,2 € (Prix de gros) et les revend 6 €. Il faut compter 30 € de frais de livraison en dessous de 300 brioches. (Frais fixe toute France) ; Au dessus c’est gratuit !

L’APEL de l’école Sainte Marie multiplie les opérations de ventes.

 

Renouveler l’opération brioches pour financer les projets de l’école c’est simple et c’est rentable !

Dans l’équipe de l’APEL l'école St Marie : On se veut inventif pour les projets associatifs !Cette année, pas de Kermesse, pas de boum, pas de repas .... Des rendez-vous importants de la vie associative de l'école qui ne peuvent avoir lieu en raison de la crise sanitaire. Des moments de cohésion entre les élèves, des temps d’échange entre les familles. Mais aussi, il ne faut pas se le cacher des opérations rentables pour l’association qui collecte des fonds pour financer des voyages scolaires ou du matériel pour l’école.

 Cette année les différentes opérations de vente permettent de pallier le préjudice financier et de conserver un lien entre l'école et les parents d’élèves. Même si parfois il est compliqué d’expliquer aux parents qu’il est toujours important de collecter de l’argent pour l’asso même quand il n’y a pas un projet de voyage scolaire très concret !

 

Le président de l’APEL : 

« Nous sommes obligés de constater que la vente de chocolat de Noël organisée par l’association a moins bien marché cette année. Donc avec des recettes en moins, et des frais en plus en raison du protocole sanitaire ; L’asso de parents est bien obligée de trouver de nouvelles solutions. Nous avons donc décidé de reconduire l’ « Opération Brioches » que nous avions organisé en Octobre. Cette année nous avions changé de fournisseur suite à un problème sur les tarifs de livraison des brioches. Nous avons choisi ETIK qui fournit déjà le collège St Joseph. Cette vente a reçu un très bon accueil chez les parents avec 437 Brioches vendues et un bénéfice de 874 € pour l’école. Deux opérations brioches dans l’année nous permettent de faire le même bénéfice qu’avec une kermesse. La vente de chocolats est maintenue pour Pâques et nous envisageons d’organiser une vente de biscuits Bretons dans l’école en juin. Toute l’équipe espère qu’avant la fin de l’année scolaire la situation sera redevenue presque normale»

 Alors comment organiser une collecte de fonds pour une association ou une école avec une « Opération vente de brioches pour asso ou école »

 La première étape est simple : Il faut demander et recevoir un kit de vente gratuit avec tout le nécessaire pour organiser la vente (Bon de commande, affiches, fiche suivi actions etc.)

 La deuxième étape est entre vos mains et celles de vos membres : Il faut faire participer le maximum de personnes, contacter la mairie, les voisins, la garderie etc. Utiliser les réseaux sociaux. Les cadeaux remis (Caméra HD de sport, enceinte Bluetooth coffret etc. …) peuvent permettre de récompenser les meilleurs vendeurs et motiver les membres. Privilégier les actions courtes (Deux ou Trois semaines) : Vous récupérez les commandes que vous regroupez dans la tableau automatique.

 Puis commande fabrication livraison : Environ 10 jours pour toute la France.

 Les brioches sont fraiches fabriquées à la commande et partent directement de l’atelier pour chez vous !