Comment gérer le financement des voyages scolaires ?

Comment financer vos sorties scolaires ?

L’école de vos enfants est à la recherche de solutions pour financer les sorties scolaires ?

De la maternelle au lycée en passant par le primaire et le collège, beaucoup de sources de financement s’offrent à vous. La recherche et la mise en œuvre des solutions de financement sont souvent prises en charge par les associations de parents d’élèves (Amicale SOU APE ou APEL). Dans de nombreux cas ce sont aussi les enseignants et l’établissement qui gèrent la collecte de fonds.

Par où commencer l’organisation de la sortie pédagogique ?

Fixez le budget par élève et déterminez le montant qui sera demandé aux familles.

Réalisez le budget global du voyage scolaire (Transport, Hébergement visites, durée du séjour etc …) puis déterminez le prix par élève ensuite vous pouvez réfléchir aux sources de financement de la sortie scolaire. Prévoyez également l’encadrement des élèves, vous aurez certainement besoins d’un ou plusieurs accompagnateurs et peut-être même d’un animateur pour votre séjour scolaire (encore plus si vous êtes une école maternelle et que vus partez avec une classe de CM1 ou de CM2).

Le budget par élève peut rapidement atteindre 500 euros et parfois dépasser les 1000 euros. Demander une participation aux familles entre 250 et 400 euros correspond à la moyenne régulièrement constatée. Bien entendu, une classe-découverte à la neige coutera plus cher que 3 jours en classe de mer à Quiberon. Les actions de financement permettront de diminuer le cout par famille.

Réalisez un financement mutualisé entre les parents et l’établissement scolaire.

Pour les sorties scolaires les établissements disposent souvent de fonds pouvant aider au financement. Il faut éviter que le montant de participation demandé aux familles soit discriminatoire pour les élèves. Les établissements disposant des fonds nécessaires pour faire les avances peuvent proposer aux familles d’échelonner les paiements. Vous pouvez leur proposer un paiement en deux ou trois fois par exemple. Les familles les plus modestes peuvent aussi demander à l’établissement une participation plus importante.

Récoltez de l’argent pour l’école grâce aux subventions et aux aides.

Vous pouvez ainsi solliciter votre commune, votre conseil de département ou de région pour obtenir des fonds complémentaires. En effet, les collectivités territoriales soutiennent certaines activités pédagogiques. N’hésitez pas également à vous adresser au Fond Social Européen (FSE). Celui-ci finance différents types de projets éducatifs parmi lesquels figurent les sorties scolaires.

Pour ce qui est des familles, elles peuvent demander l’aide de divers organismes comme la CAF (Caisse d’Allocation Familiale) ou encore l'organisme enfance de la mairie. Ces structures octroient des fonds pour le financement des sorties scolaires de vos enfants. En matière de subventions et d’aides, certaines entreprises privées vous accorderont des aides si vous les sollicitez dans le cadre de cette activité pédagogique. Certaines grandes entreprises ont des fonds dédiés.

Organisez des actions pour financer la sortie scolaire.

Pour financer un projet de sortie scolaire, l’autofinancement est une solution que vous pouvez privilégier. Dans cette optique, la loi de 1901 permet aux associations de votre établissement d’organiser des actions qui serviront à payer les dépenses liées à cette activité pédagogique. Pour l’organisation de vos actions à l’école primaire, au collège ou au lycée, citons quelques-unes des plus répandues :

  • La Tombola
  • La vente de chocolats à Pâques ou Noël
  • La fête de l’école (kermesse)
  • La vente de gâteaux et madeleines
  • La vente de brioches
  • La vente de Fromage, Café, thé etc …

Vous pouvez trouver un grand de choix d’actions disponibles pour le financement de votre sortie scolaire. Il s’agit de véritables solutions clés en main pour le financement des projets pédagogiques.

Vente de Brioches pour école et association : Les coulisses d'un succès vieux de plusieurs décénies

vente de brioches pour école et association

Vente de brioches pour ecole et association : les coulisses d'un succès vieux de plusieurs décénies.

Des ventes de brioches dans les écoles et les associations pour financer des projets ou des voyages scolaires ce n’est pas nouveau mais ça marche toujours aussi bien.

C’est avec de vieilles recettes que beaucoup d’écoles ou associations sportives remplissent les caisses de leur asso !

Tout est possible pour financer une association sportive ou pour collecter des fonds pour un voyage scolaire : Vente de chocolats, vente de bulbes, vente de torchons, jus de pomme, cagnotte en ligne etc.…

Une vente de brioches reste cependant une valeur sûre ; Un produit apprécié de tous, facile à vendre, qui n’est pas saisonnier et surtout une vente qu’il est très facile de renouveler dans l’année. Une action permettant de fédérer une équipe autour d’un projet et d’un produit simple aimé de tous.

Et de l’argent dans les associations, il en faut toujours et surtout après ces temps difficiles voilà une bonne solution pour collecter des fonds facilement.

Déplacement, achat de matériel, voyage scolaire ; Les projets ne manquent pas mais souvent l’argent fait défaut. Bien entendu pour collecter des fonds pour monter un projet associatif ; Il faut d’abord commencer par faire rentrer les cotisations, obtenir les subventions de la mairie et du département.

Mais toutes les associations ont recours à la vente de produits pour boucler un budget et une vente de brioches est la plus simple et la plus rentable. Attention ce type d’opération doit conserver un caractère exceptionnel et donc ne doit pas être trop souvent renouvelée dans l'année...Une fois par mois c’est trop !

Comment organiser une «  Opération de vente de brioches » dans un club ou une association sportive ?

Le kit de vente brioche pour école ou association

Obtenez un kit de vente avec les affiches et les bons de commandes. 

Les bons de commandes sont distribués auprès des adhérents ou des parents d’élèves s' il s’agit d’une école.

C’est l’occasion de présenter les récompenses pour les meilleurs vendeurs.

Le passage de commande groupée

A l’aide du bon de commande numérique passez la commande groupée.

Fixez la date de livraison et de distribution des brioches.

Les brioches sont fabriquées le matin et partent directement pour chez vous l'après-midi.

Le bénéfice d’une opération brioches pour votre école ou votre association

40 % c’est le montant du gain pour l’association.

L’association achète les brioches 3 € (Prix de gros) et les revend 5 €.

Il faut compter 30 € de frais de livraison en dessous de 300 brioches. (Frais fixe toute France) ; Au dessus c’est gratuit !

Pour se refaire une trésorerie l’association des parents d’élèves organise une vente de brioches dans l’école

Refaire une trésorerie pour l'ASSOCIATION DES PARENTS D'ÉLÈVES

Nouvelle année : C’est reparti pour les associations de parents d’élèves.

Dans les écoles avec le retour des projets de voyages scolaires ; la recherche de solutions de collecte de fonds pour les financer redémarre : les parents et les adhérents répondent présent !

des mois compliqués dans les associations pour collecter des fonds

La pandémie a perturbé les activités des parents d’élèves dans toutes les APE, amicales ou APEL. Ce sont tous les projets scolaires qui ont été bouleversés partout en France : arbre de Noël annulé, repas et vide grenier reportés à une date ultérieure. Les ventes de gâteaux, de sapins et de chocolats en décembre ont été maintenues dans beaucoup d’associations. Ces actions de vente sont indispensables pour la bonne santé financière de nombreux clubs ou associations.
Le constat est le même dans toutes les associations qu’elles soient scolaires sportives ou culturelles ; Les manifestations n’ont pas eu lieu et ce sont des moments de partage importants pour la cohésion des adhérents qui ont été perdus. Ils sont aussi indispensables pour collecter les fonds nécessaires au financement des projets d’un club.

les projets redémarrent

Dans de diverses écoles, les projets scolaires ont été définis par les enseignants courant septembre avec beaucoup d’incertitudes (Visite de châteaux, classe voile, classe de mer ou sortie nature…) et en ce début d’année avec le retour à la normal les projets se concrétisent ; et des problématiques de financement se posent aux organisateurs. Dans beaucoup d’écoles des rencontres ont eu lieu entre les associations de parents d’élèves et les enseignants. Elles permettent de présenter et partager les difficultés de chacun sur les manifestations et les projets. Les associations ont besoin de bénévoles pour les prochaines ventes et manifestations et les enseignants ont besoin de certitudes sur l’organisation et le financement du projet ou du voyage scolaire. Le constat est le même pour toutes les associations : Trouver de l’argent pour les projets avec 3 critères : simple, rapide et rentable. En dehors de la période de Noël ou de Pâques ou les ventes de chocolats pour l’association ou l’école sont très efficaces : Il faut proposer un produit simple et qui ne corresponde pas à une saison. La vente de brioches s’impose d'elle-même.

La vente de brioches pour une école ou association fait toujours recette

Une vente de brioches pour une association ou une école permet de collecter 40 % de la vente. C’est une vente très rentable et donc très répandue dans les associations. Cette vente est aussi très simple à organiser ; Un kit de prévente facile d’utilisation, un produit apprécié de tous, un prix unique et un délai court entre la commande et la livraison. Une vente facilement déplaçable et renouvelable à n’importe quel moment de l’année et qui permet de collecter des fonds rapidement et sans risque.

COMMENT RÉCOLTER DES FONDS POUR VOTRE ASSOCIATION OU VOTRE CLUB DE SPORT?

récolter des fonds pour les associations sportives

Comment récolter des fonds pour votre association ou votre club de sport ?

Asso scolaire, club de foot, club de hand ou de tennis … des projets différents mais un besoin de collecte de fonds en commun !

 Vous êtes président ou trésorier d’une association ou d’un club de sport, trouver de l’argent pour faire fonctionner votre asso est indispensable. Votre implication pour le fonctionnement du lien social dans votre ville fait de vous un maillon important dans l’équilibre de notre société.

Le milieu associatif est essentiel à la société, les associations ou clubs de sport sont dans beaucoup de villes ou villages un point de rencontre pour tous les habitants, et même pour de nombreux enfants un moyen d’occuper les temps libres.

Pour fonctionner correctement les associations ont besoin d’argent. 

Les clubs sportifs ou les associations scolaires ont besoin de fonds pour des événements tels que les voyages d’études ou les déplacements. 

Les clubs de sport ont eux particulièrement besoin de collecter des fonds afin d’acheter du matériel nécessaire au fonctionnement.

Malgré les cotisations, les subventions des mairies, toutes les associations manquent d’argent et la récolte de ces fonds peut s’avérer être un long combat périlleux. Alors, comment récolter des fonds pour votre association ou votre club ? Quelles sont les actions les plus rentables et les plus appréciées ?

 

 La traditionnelle tombola

La tombola est une solution appréciée pour les collectes de fonds. 

Les français sont joueurs : L’envie de gagner, la surprise et la bonne cause en font un moyen ludique de trouver de l’argent.

Vous avez plusieurs options qui s’offrent à vous pour organiser votre tombola.

Le plus rentable est de tout faire vous-même, de l’impression des billets à leur distribution et au choix des lots. 

IL faut vous y prendre quelques semaines à l’avance pour collecter  les lots auprès des commerçants ou de vos membres. 

L’avantage de ce choix est que tous les fonds récoltés iront à votre association ou à votre club.

L’inconvénient est que vous devez avoir une équipe motivée pour mettre en place ce type de projet.

 Une collecte de papier ou métaux

Une très bonne solution car très rentable qui reste cependant compliquée. 

Une collecte pour une association nécessite beaucoup d’organisation et une forte mobilisation des membres du club.

Il faudra faire attention au cours de rachat des métaux ou du papier. 

Des écoles sont « spécialisées » en collecte de métaux, surtout en milieu rural ou on peut constater des volumes de collecte important. Si vous êtes un club de sport attention de ne pas vous retrouver en concurrence.

En ville les collectes sont plus compliquées à organiser, souvent il n’y pas de place pour la benne et les gens n’ont pas de place pour stocker le papier ou les métaux. 

 

Une vente de produits du quotidien

Pour obtenir des fonds, rien de mieux que la vente d’un produit du quotidien qui plaît à tous.

Les ventes de produits peuvent avoir lieu lors de temps forts dans l’année ; Des chocolats pour Pâques ou Noël. Vous pouvez faire appel à vos membres pour faire du porte-à-porteafin de vendre votre produit.

Il est important de bien expliquer votre projet, et de bien sélectionner vos produits : Chocolat, bulbes, gâteaux, charcuterie….Brioches

Votre produit doit-être le plus simple possible à vendre.

Prenons l’exemple d’une vente de brioches : 

La vente de brioches est la plus organisée dans les clubs de sport et associations. 

La plus simple et la plus rentable :

  • 2 brioches au choix et 1 prix de 5 €

  • Fabrication et livraison en 10 jours

  • 40 % de bénéfice pour les projets de l’école soit 2 € par brioche

  • Renouvelable toute l’année

  • Pas d’invendus pas d’avance d’argent