Comment gérer le financement des voyages scolaires ?
Comment financer vos sorties scolaires ?
L’école de vos enfants est à la recherche de solutions pour financer les sorties scolaires ?
De la maternelle au lycée en passant par le primaire et le collège, beaucoup de sources de financement s’offrent à vous. La recherche et la mise en œuvre des solutions de financement sont souvent prises en charge par les associations de parents d’élèves (Amicale SOU APE ou APEL). Dans de nombreux cas ce sont aussi les enseignants et l’établissement qui gèrent la collecte de fonds.
Par où commencer l’organisation de la sortie pédagogique ?
Fixez le budget par élève et déterminez le montant qui sera demandé aux familles.
Réalisez le budget global du voyage scolaire (Transport, Hébergement visites, durée du séjour etc …) puis déterminez le prix par élève ensuite vous pouvez réfléchir aux sources de financement de la sortie scolaire. Prévoyez également l’encadrement des élèves, vous aurez certainement besoins d’un ou plusieurs accompagnateurs et peut-être même d’un animateur pour votre séjour scolaire (encore plus si vous êtes une école maternelle et que vus partez avec une classe de CM1 ou de CM2).
Le budget par élève peut rapidement atteindre 500 euros et parfois dépasser les 1000 euros. Demander une participation aux familles entre 250 et 400 euros correspond à la moyenne régulièrement constatée. Bien entendu, une classe-découverte à la neige coutera plus cher que 3 jours en classe de mer à Quiberon. Les actions de financement permettront de diminuer le cout par famille.
Réalisez un financement mutualisé entre les parents et l’établissement scolaire.
Pour les sorties scolaires les établissements disposent souvent de fonds pouvant aider au financement. Il faut éviter que le montant de participation demandé aux familles soit discriminatoire pour les élèves. Les établissements disposant des fonds nécessaires pour faire les avances peuvent proposer aux familles d’échelonner les paiements. Vous pouvez leur proposer un paiement en deux ou trois fois par exemple. Les familles les plus modestes peuvent aussi demander à l’établissement une participation plus importante.
Récoltez de l’argent pour l’école grâce aux subventions et aux aides.
Vous pouvez ainsi solliciter votre commune, votre conseil de département ou de région pour obtenir des fonds complémentaires. En effet, les collectivités territoriales soutiennent certaines activités pédagogiques. N’hésitez pas également à vous adresser au Fond Social Européen (FSE). Celui-ci finance différents types de projets éducatifs parmi lesquels figurent les sorties scolaires.
Pour ce qui est des familles, elles peuvent demander l’aide de divers organismes comme la CAF (Caisse d’Allocation Familiale) ou encore l'organisme enfance de la mairie. Ces structures octroient des fonds pour le financement des sorties scolaires de vos enfants. En matière de subventions et d’aides, certaines entreprises privées vous accorderont des aides si vous les sollicitez dans le cadre de cette activité pédagogique. Certaines grandes entreprises ont des fonds dédiés.
Organisez des actions pour financer la sortie scolaire.
Pour financer un projet de sortie scolaire, l’autofinancement est une solution que vous pouvez privilégier. Dans cette optique, la loi de 1901 permet aux associations de votre établissement d’organiser des actions qui serviront à payer les dépenses liées à cette activité pédagogique. Pour l’organisation de vos actions à l’école primaire, au collège ou au lycée, citons quelques-unes des plus répandues :
- La Tombola
- La vente de chocolats à Pâques ou Noël
- La fête de l’école (kermesse)
- La vente de gâteaux et madeleines
- La vente de brioches
- La vente de Fromage, Café, thé etc …
Vous pouvez trouver un grand de choix d’actions disponibles pour le financement de votre sortie scolaire. Il s’agit de véritables solutions clés en main pour le financement des projets pédagogiques.
