Association de parents d'élèves : comment récolter des fonds pour l'école ?
Et plus encore, comment financer une association de parents d'élèves en évitant d’impacter négativement l’environnement?
En tant qu’association de parents d’élèves, financer les projets pédagogiques, les voyages, et recommencer pour chaque année scolaire peut s’avérer un casse-tête pour des parents élus, si motivés soient-ils....
Mais alors si l’on exclut la vente de petites décos, bijoux, jeux ou babioles achetés en lot, et autres objets, avouons-le, inutiles et ayant un impact carbone important pour finir rapidement dans nos poubelles… que nous reste-il ??
Il faut pourtant se montrer inventif car bien souvent, le budget de votre association de parents d’élèves dépend en grande partie des bénéfices de la kermesse, vous voudrez sans doute assurer une source de recettes complémentaire pour vous prémunir contre les aléas la météo le jour de ladite kermesse.
Plusieurs solutions s’offrent à vous :
La vente de gâteaux réalisés par les parents (ou les enfants) reste l’action la plus simple et la plus fréquente dans les établissements scolaires lors d’une fête ou à la sortie de l’école. Attention, dans la plupart des écoles primaires, les gâteaux maison sont désormais interdits pour limiter les risques sanitaires, il faudra donc bien se positionner hors temps scolaire sous la responsabilité de l’association de parents d’élèves et non de l’école. Pensez aussi à indiquer sur une pancarte indiquant le projet éducatif auquel seront affectés les bénéfices de cette vente.
Vous pouvez aussi organiser un loto ou une tombola pour des événements spécifiques, comme les fêtes de Noël, Pâques, la kermesse : ambiance festive garantie. Faites le tour des commerçants du quartier pour faire appel à leur générosité, et obtenir des lots dématérialisés : entrées au cinéma du quartier, tours de manège sur la place voisine, bons d’achat pour des bonbons ou pour une boisson à la boulangerie, pour un gâteau chez le pâtissier, une coupe de cheveux chez le coiffeur, le chocolatier peut lui aussi fournir ballotins de chocolats noirs ou au lait, coffret d’assortiments gourmands, truffes … Pour convaincre les commerçants, faites-leur valoir qu’un petit cadeau aux enfants, ça n’est pas très coûteux et c’est un excellent moyen de se faire connaître des parents du quartier, et ainsi fidéliser voire développer leur clientèle !
Pour les plus courageux, mais il faudra être une équipe de parents motivée et soudée, un vide greniers / bourse aux livres sera souvent lucratif. C’est aussi l’occasion pour tous les enfants de s’y retrouver et cela participe à la vie sociale du quartier. Alors si l’équipe de l’APEL ou de l’amicale et notamment le trésorier ou la trésorière sont partants… pourquoi pas ? Sachez que les tâches seront multiples :
- Trouver LA date et bon lieu
- Délimiter un périmètre, faire un métrage, puis un plan de votre vide-greniers
- Choisir la bonne tarification
- Penser à la numérotation et au fléchage pour orienter les exposants
- Faire une demande d’autorisation à l’OTEP
- Envoyer votre déclaration de vente au déballage à la mairie
- Préparer tables, bancs et barrières
- Prévoir la buvette
- Gérer les réservations : traditionnelle ou en ligne ?
- Prévoir un service de sécurité : professionnel ou bénévole ?
- Communiquer : affiches, flyers, réseaux sociaux, radio ?
- Évaluer vos besoins en bénévoles, les recruter et les identifier le jour J
- Tenir un registre des exposants (obligatoire) et le restituer dans les 8 jours.
Bien sûr, un tel investissement n’est pas toujours possible ou alors les parents de l’amicale de l’école primaire souhaitent compléter. Chez ETIK nous proposons des solutions de financement clefs en mains, de produits utiles du quotidien : thé, café, cacao, gourmandises tels que caramel, nougats de Montélimar, chocolats et gâteaux de Bretagne, fabriqués et conditionnés à la commande. Nous sommes labellisés ENVOL, une évaluation et une certification réalisées par le bureau VERITAS, ce qui atteste de notre volonté d’agir en faveur de l’environnement.
